Hieronder beschrijf ik de algemene voorwaarden die horen bij mijn dienstverlening. Bij het aangaan van een opdracht ga je automatisch akkoord met mijn leveringsvoorwaarden.

Algemene levenringsv


Mindful Me by Mostert (voor mindfulnesstrainingen)
Dichtbij Uitvaartbegeleiding (voor ritueelbegeleiding bij afscheid)
De Handreiking (voor energetische therapie)


KVK: 58934316


Lid VMBN: 2016836
Lid BvMT: 236

Artikel 1 – Definities
Opdrachtnemer: Esther Mostert, gevestigd te Zwolle, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 58934316.


Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met opdrachtnemer voor het afnemen van diensten.


Diensten: alle werkzaamheden en activiteiten uitgevoerd door opdrachtnemer, waaronder: mindfulnesstrainingen, werkzaamheden als uitvaartspreker, werkzaamheden als Malvatherapeut (energetische therapie, bioresonantie, EMB-testen).


Overeenkomst: elke afspraak of contract tussen opdrachtnemer en opdrachtgever betreffende het leveren van diensten.

Artikel 2 – Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten van opdrachtnemer.
Afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.
Eventuele inkoop- of andere voorwaarden van opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 3 – Totstandkoming van de overeenkomst
Een overeenkomst komt tot stand door mondelinge of schriftelijke bevestiging van een afspraak, inschrijving of door betaling van de dienst.
Opdrachtnemer heeft het recht opdrachten te weigeren zonder opgaaf van reden.

Artikel 4 – Tarieven en betaling
De tarieven van opdrachtnemer worden vooraf bekendgemaakt en kunnen jaarlijks worden aangepast.
Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
Bij niet-tijdige betaling is opdrachtgever in verzuim en kunnen incassokosten in rekening worden gebracht.

Artikel 5 – Annulering en wijziging (per activiteit)


Mindfulnesstrainingen:
1. Annulering door opdrachtgever tot 30 dagen voor aanvang is kosteloos.
2. Bij annulering binnen 14 dagen wordt 50% van het bedrag in rekening gebracht; na aanvang van de training is geen restitutie mogelijk.
3. Bij verhindering van opdrachtnemer wordt een vervangende datum geboden of restitutie verleend.


Ritueelbegeleiding bij afscheid:
1. Na schriftelijke bevestiging geldt de opdracht als definitief.
2. Bij annulering door opdrachtgever minder dan 48 uur voor de uitvaart blijft het volledige tarief verschuldigd.
3. Bij overmacht aan de zijde van opdrachtnemer (ziekte, ongeval) zal opdrachtnemer zich inspannen een geschikte vervanger te regelen.


Malvatherapie (inclusief bioresonantie en EMB-testen):
1. Afspraken kunnen tot 24 uur voor aanvang kosteloos worden afgezegd of verplaatst.
2. Bij annulering binnen 24 uur of bij niet verschijnen wordt het volledige tarief in rekening gebracht.

Artikel 6 – Uitvoering van de diensten
Opdrachtnemer voert de diensten naar beste inzicht en vermogen uit.
Er wordt geen garantie gegeven op het behalen van specifieke resultaten.
Voor Malvatherapie geldt nadrukkelijk: de diensten zijn complementair en géén vervanging voor reguliere medische zorg. De opdrachtgever blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor zijn/haar gezondheid en dient bij klachten een (huis)arts te raadplegen.

Artikel 7 – Aansprakelijkheid
Opdrachtnemer is uitsluitend aansprakelijk voor schade die het directe gevolg is van opzet of grove schuld van opdrachtnemer.
Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade zoals gevolgschade, gederfde winst of immateriële schade.
De aansprakelijkheid is steeds beperkt tot het bedrag dat door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.

Artikel 8 – Vertrouwelijkheid en privacy
Opdrachtnemer behandelt alle persoonsgegevens en informatie van opdrachtgever strikt vertrouwelijk en conform de geldende privacywetgeving (AVG).
Zonder toestemming van opdrachtgever worden geen gegevens aan derden verstrekt, tenzij dit wettelijk verplicht is.

Artikel 9 – Intellectuele eigendom
Alle door opdrachtnemer verstrekte materialen, hand-outs en teksten blijven eigendom van opdrachtnemer.
Deze mogen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming niet worden vermenigvuldigd, verspreid of commercieel gebruikt.

Artikel 10 – Overmacht
In geval van overmacht (waaronder ziekte, ongeval, calamiteiten) is opdrachtnemer gerechtigd afspraken te verplaatsen of te annuleren zonder schadeplichtig te zijn.
Waar mogelijk wordt in overleg een nieuwe afspraak gepland of vervanging geregeld.

Artikel 11 – Klachtenregeling
Klachten dienen binnen 14 dagen na het ontstaan schriftelijk te worden ingediend bij opdrachtnemer.
Opdrachtnemer zal de klacht zorgvuldig en binnen redelijke termijn behandelen.
Indien opdrachtgever en opdrachtnemer er samen niet uitkomen, kan opdrachtgever zich wenden tot de beroepsverenigingen waarbij opdrachtnemer is aangesloten (VMBN, BvMT).

Artikel 12 – Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen die niet in overleg of via de beroepsverenigingen kunnen worden opgelost, worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar opdrachtnemer is gevestigd.
Ik ben officieel gecertificeerd lid bij de volgende beroepsverenigingen:

  • VMBN - Beroepsvereniging Mindfulness 
          https://www.vmbn.nl/

  • BvMT - Beroepsvereniging Malvatherapeuten
          www.bvmt.nl 
Mocht er onverhoopt een probleem zijn, meld het vooral. Dan gaan we daar het gesprek over aan. Als we er niet uitkomen, dan volgt hieronder meer informatie over de (bij wet geregelde) klachtenregeling. Dit document is ook per mail opvraagbaar. 

KLACHTENREGELING

Mindful Me by Mostert | Dichtbij Uitvaartbegeleiding | De Handreiking
KVK: 58934316
Lid VMBN: 2016836
Lid BvMT

1. Doel van de klachtenregeling
Deze klachtenregeling is bedoeld om cliënten de mogelijkheid te bieden op een laagdrempelige en zorgvuldige manier klachten te uiten over de dienstverlening van ‘Mindful Me by Mostert’ voor Mindfulnesstrainingen, ‘Dichtbij Uitvaartbegeleiding’ voor Ritueelbegeleiding bij afscheid of ‘De Handreiking’ voor energetische therapie.

2. Indienen van een klacht
Een klacht kan zowel mondeling als schriftelijk worden ingediend bij opdrachtnemer.
Schriftelijke klachten kunnen per e-mail of per post worden verstuurd naar:
- E-mail: 77mostert@gmail.com
- Adres: Thorbeckewal 19 – 8011 WB Zwolle
Een klacht dient binnen 6 weken na het ontstaan van de aanleiding te worden ingediend.

3. Behandeling van de klacht

Na ontvangst van de klacht wordt binnen 5 werkdagen een ontvangstbevestiging verstuurd.
De klacht wordt zorgvuldig onderzocht en er wordt gestreefd naar een inhoudelijke reactie binnen 4 weken.
Indien een langere behandeltermijn nodig is, wordt de klager daarvan op de hoogte gesteld met een toelichting en een indicatie van de verwachte termijn.

4. Uitkomst en oplossing
Opdrachtnemer zal samen met de klager zoeken naar een passende oplossing.
De uitkomst wordt schriftelijk vastgelegd en met de klager gedeeld.

5. Externe geschillenregeling
Indien klager en opdrachtnemer er samen niet uitkomen, kan de klacht worden voorgelegd aan de beroepsvereniging waarbij opdrachtnemer is aangesloten:
- VMBN (Vereniging Mindfulness Based Trainers Nederland en Vlaanderen)
- BvMT (Beroepsvereniging Malvatherapeuten)
Deze verenigingen bieden een onafhankelijke klachtenfunctionaris en geschillencommissie. De uitspraak van deze commissie is bindend.

6. Vertrouwelijkheid
Alle klachten worden vertrouwelijk behandeld en alleen gedeeld met betrokkenen die noodzakelijk zijn voor de behandeling van de klacht.


Privacyreglement

Mindful Me by Mostert (voor mindfulnesstrainingen)
Dichtbij Uitvaartbegeleiding (voor ritueelbegeleiding bij afscheid)
De Handreiking (voor energetische therapie)


KVK: 58934316


Lid VMBN: 2016836
Lid BvMT: 236

1. Inleiding
Ik, Esther Mostert, hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In dit privacyreglement wordt uitgelegd hoe wij omgaan met persoonsgegevens van cliënten en bezoekers, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Verantwoordelijke
Mindful Me by Mostert, Dichtbij Uitvaartbegeleiding, De Handreiking is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacyreglement.

3. Doeleinden van de gegevensverwerking
Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Het uitvoeren van mindfulnesstrainingen, energetische therapieën en consulten.
- Het uitvoeren van werkzaamheden als uitvaartspreker.
- Administratieve doeleinden zoals facturering en correspondentie.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
- Het verbeteren van de dienstverlening.

4. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Naam, adres, woonplaats (NAW-gegevens).
- Contactgegevens zoals telefoonnummer en e-mailadres.
- Geboortedatum.
- Gegevens over gezondheid (indien relevant voor therapie of EMB-testen).
- Betaalgegevens.

5. Grondslagen voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens alleen op basis van één van de volgende grondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst.
- Wettelijke verplichting.
- Toestemming van de betrokkene.
- Gerechtvaardigd belang.

6. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn anders voorschrijft.

7. Delen met derden
Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Met partijen die persoonsgegevens verwerken in opdracht van ons, sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

8. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en andere ongewenste vormen van verwerking.

9. Rechten van betrokkenen
Cliënten hebben het recht om hun persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kunnen zij bezwaar maken tegen de verwerking van hun gegevens.
Verzoeken tot inzage, correctie of verwijdering kunnen schriftelijk worden ingediend via:
- E-mail: 77mostert@gmail.com
- Adres: Thorbeckewal 19 – 8011 WB Zwolle
Wij reageren binnen 4 weken op ieder verzoek.

10. Cookies en websitebezoek
Indien onze website gebruik maakt van cookies, wordt dit vermeld in een aparte cookieverklaring.

11. Wijzigingen in dit reglement
Dit privacyreglement kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.

12. Contactgegevens
Voor vragen of klachten over dit privacyreglement kunt u contact opnemen via:
- E-mail: 77mostert@gmail.com
- Adres: Thorbeckewal 19 – 8011 WB Zwolle

Indien u er met ons niet uitkomt, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.