Hoe ziet mijn woorddienst- en ritueelbegeleiding eruit?

Vormgeving en invulling

Afhankelijk van de wensen van de familie en de uitvaartverzorger kan mijn begeleiding de volgende taken omvatten:

 

  • Vormgeving van de gehele afscheidsdienst van A tot Z.

  • Advies over de invulling van het afscheid. Ik denk mee en doe suggesties, maar geef de familie volledig de ruimte. Ik volg hen en neem de leiding waar nodig is.

  • Schrijven van een liefdevol en treffend levensverhaal. Hiervoor interview ik, indien gewenst, ook andere mensen die een belangrijke rol hebben gespeeld in het leven van de overledene.

  • Meedenken over de muziekkeuze, plus advies over de plek van de muziekstukken in de dienst. Ik zorg voor een goede opbouw en juiste balans tussen tekst en muziek. Ik zorg dat het bij elkaar past en op elkaar aansluit.

  • Ik maak bruggetjes tussen tekst, muziek en rituelen, zodat de dienst één mooi rond geheel wordt.

  • Hulp bij fotopresentatie/PowerPoint, inclusief tips. Ik zorg ervoor dat beeld- en geluidmateriaal bij het crematorium wordt ingediend. Daarnaast zorg ik voor een duidelijk instructieoverzicht voor de aulamedewerker over de muziek, het beeldmateriaal en de timing. Dit neem ik voor de dienst ook met de aulamedewerker door.

  • Ook doe ik aan tijdsbewaking. Ik reken van te voren uit hoe lang de teksten en muziek samen duren. Ook de duur van andere sprekers neem ik mee en probeer ik altijd te achterhalen.

  • Schrijven van de woorden van welkom, de praktische mededelingen en slotwoorden. Dit stem ik af op de mogelijkheden en de wensen van de uitvaartvaartbegeleider. Het is mede afhankelijk van wat hij of zij zelf wil zeggen. Ik pas me aan.

  • Indien er een uitvaartfotograaf is praat ik die vooraf bij waar hij of zij op kan letten en hoe de dienst eruit ziet, wat voor de familie belangrijke momenten zijn om vast te leggen.

  • Ook maak ik liturgieën/moderne programmaboekjes voor de familie en eventueel voor de genodigden indien de familie dat wenst. Maken van liturgie/programmaboekjes en/of bidprentjes/herinneringskaartjes. De vormgeving en boekjes voor de familie, aulamedewerker en uitvaartbegeleider en assistentie zitten bij de begeleiding in (Indien de familie voor alle genodigden een boekje wil, dan komen er drukkosten bij, 1,00 € per boekje).

  • Bedenken van passende rituelen en het maken van een persoonlijk gedicht op maat behoort ook tot de mogelijkheden. 

  • Ik probeer een sfeer te creëren waardoor mensen zich, voor zover mogelijk, op hun gemak voelen. Ik zorg dat, hoe moeilijk het ook is, de sfeer niet onnodig beladen wordt, maar juist liefdevol en warm is. Met de juiste opbouw van woorden, beeldmateriaal en muziek kan je hier veel in doen.

  • Een afscheidsdienst mag ook handvatten en hoop geven, vooral richting het einde van de dienst. Hier heb ik oog voor. Ik kan ervoor zorgen dat ook in een emotioneel hele zware dienst er toch ook vooral licht en liefde te voelen is. Zonder tekort te doen aan de pijn, dat krijgt ook een plek, maar verpak ik zacht. Hier ben ik ervaren in. 

  • Nakijken van de teksten van andere sprekers kan ook indien gewenst. Ik kan verhalen zowel krachtiger als zachter maken achter de schermen. Ik zal me hierin niet opdringen, maar sta er wel voor open.

  • Ik maak, voor als het nodig is, back-up versies voor als een andere spreker het misschien over wil/moet nemen. Zodat het verhaal en de persoonsvorm kloppend blijft. Alleen al dit idee, dat er een back-up is geeft rust.

  • Voorbereiden van de familie op het afscheid. In alle rust praat ik ze bij hoe het zal gaan en wat ze kunnen verwachten. Ook praktische vragen kan ik gedurende de week door mijn achtergrond als uitvaartbegeleider beantwoorden. Ik zorg uiteraard ook voor een goede terugkoppeling naar de uitvaartbegeleider en speel vragen/verzoeken door. De uitvaartbegeleider houd ik gedurende de week op de hoogte van de vorderingen. Hij of zij is uiteraard altijd vrij om ook 'aan te schuiven'  tijdens onze (online) samenkomsten. Ik zie mezelf met de uitvaartbegeleider als een team, waar wij op de achtergrond de familie met onze kennis en ervaring helpen bij het vormgeven van het afscheid van hun dierbare. Wij zijn zichtbaar waar nodig, en op de achtergrond als het kan.

  • Persoonlijke begeleiding van de familie tijdens de dag van het afscheid spreekt voor zich. Ik zorg tijdens het afscheid voor de familie, hou in de gaten wat ze nodig hebben en wat ik voor ze kan doen. Denk daarbij aan kinderen bij de hand nemen, hen erbij betrekken, oma die slecht ter been is ondersteunen, etc.

  • Assisteren van de uitvaartleider op de dag van het afscheid. Helpen bij de ontvangst van de gasten en bij het weggaan. Zorgen dat de koffiekamer in stijl wordt ingericht en dat alle spullen meegaan. Ik ben een paar extra ogen en handen om te zorgen dat alles soepel verloopt tijdens de uitvaart.

  • Spreken bij de uitvaart.

Wat voor mij spreekt

Positieve notes, wat ik denk toe te voegen.

Ik lever maatwerk, werk vanuit passie met persoonlijke aandacht. Ik ben flexibel, creatief en relatief jong (43). Woorden geven aan gevoel, dat is wat ik doe en waar mijn kracht ligt; waar ik zowel goed als bedreven in ben. Ik luister ook altijd tussen de regels door, naar wat er niet gezegd wordt. Ik neem de tijd om te luisteren en geef ruimte aan verhalen. Mensen voelen zich door mij gezien en gehoord.

 

Ik zorg dat er een mooi afscheid staat en dat de ceremonie één geheel is. Dat vind ik belangrijk. Ik lever kwaliteit en zorgt dat alles klopt. Ik durf wel te stellen dat ik de afscheidsceremonie naar een hoger niveau til. Ik doe wat nodig is en stel samen met de familie een mooi, lief, echt en waardevol afscheid samen. Een ceremonie dat zowel ruimte geeft aan het verdriet, als ook troost en hoop geeft. In een sfeer dat mensen zich prettig voelen. Het is al moeilijk genoeg, dus die extra beladenheid haal ik er graag af.  

 

Ik help ook om mensen met elkaar te verbinden in de week van het afscheid waar mogelijk. Dat hoeft niet geforceerd. Is nergens voor nodig, want in iedere familie zijn er verschillen. En dat is oké. Verschillen in beleving en levensvisie mogen er zijn, daar kan ik goed mee omgaan. Ik zorg dat iedereen op zijn eigen manier afscheid kan nemen, op een manier die prettig is en past. Dat vraagt soms wat creativiteit, maar die heb ik. Het aanstellen van een neutraal persoon zoals ik kan helpen bij de onderlinge communicatie.

 

Ik doe trouwens mijn best om niet alleen de familie, maar ook om de overledene te leren kennen. Ik kom als mens bij de familie binnen. Ik ben overigens getrouwd, moeder van 3 pubers, een dierenliefhebber en een vrolijk mens. Ik oordeel niet snel en heb een open levenshouding. Ik kan me goed in anderen verplaatsen.

 

Daarnaast maak ik makkelijk contact met kinderen en vind ik het altijd fijn als zij ook bij het afscheid betrokken mogen worden op een manier die past bij hun leeftijd en persoonlijkheid. Hier heb ik oog en extra aandacht voor. Kinderen erbij betrekken doe ik altijd in overleg met de ouders, zij kennen hun kinderen immers het best. Wel heb ik advies over wat passend en mogelijk is qua betrokkenheid. Vraag er gerust naar. Ik zal het zeker niet opdringen, want kinderen hebben ook de vrijheid en ruimte nodig om er afstand van te houden. 

 

Ik ben zelf ook gediplomeerde en ervaren uitvaartbegeleider, maar heb bewust de keuze gemaakt om niet meer in die hoedanigheid op te treden. Ik richt me volledig op de inhoudelijke vormgeving van het afscheid. Mijn kennis en ervaring zie ik wel als waardevolle bagage die ik in mijn achterhoofd meeneem als ik een afscheid vorm geef. Tijdsbewaking en timing kan je met een gerust hart aan mij overlaten. Ik ben voor de uitvaartbegeleider een gelijkwaardige partner om mee te sparren.

 

Ik heb ervaring met werken op afstand. Heb een licentie op Zoom, een programma voor videobellen (vergelijkbaar met Teams, daar kan ik ook mee werken). Ik geef op deze manier namelijk ook online trainingen en workshops, ben er dus wel handig mee. Ik kan families ook op deze manier begeleiden, ze op hun gemak stellen en verbinding met ze maken. Zo hoeft afstand geen probleem te zijn en kunnen we elkaar dagelijks spreken. Een afscheid vormgeven is een proces, daar neem ik graag de tijd voor, want dat hoeft niet in 1 dag af.